Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité. Découvrez comment MindBox protège et utilise vos données personnelles.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Introduction et Engagement

Chez MindBox, nous croyons fermement que la protection de votre vie privée constitue un droit fondamental. Cette politique de confidentialité détaille notre approche transparente concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services de formation en design.

En tant que plateforme de développement de carrière spécialisée dans la formation design, nous comprenons l'importance de maintenir votre confiance. Cette politique s'applique à tous nos services, y compris notre site web mindbox.ws, nos programmes de formation, nos communications et tous les outils pédagogiques que nous mettons à votre disposition.

Notre engagement : Nous nous engageons à ne jamais vendre, louer ou partager vos données personnelles à des fins commerciales sans votre consentement explicite. Votre parcours de formation reste confidentiel et sécurisé.

2. Données Collectées et Finalités

Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Chaque donnée collectée a une finalité précise liée à l'amélioration de votre expérience de formation.

Données d'identification

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone. Ces informations nous permettent de créer votre profil d'apprenant et de vous contacter concernant votre formation.

Données de formation

Progression dans les cours, résultats aux évaluations, projets réalisés, préférences d'apprentissage. Essentielles pour personnaliser votre parcours pédagogique.

Données techniques

Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, données de navigation. Utilisées pour optimiser les performances de notre plateforme.

Données de communication

Historique des échanges avec notre équipe, feedback sur les formations, questions posées. Nous aident à améliorer notre support et nos contenus.

Nous utilisons ces données exclusivement pour :

  • Fournir et personnaliser nos services de formation en design
  • Suivre votre progression et adapter le contenu pédagogique
  • Vous contacter concernant votre formation ou nos nouveaux programmes
  • Améliorer la qualité et la performance de notre plateforme
  • Répondre à vos questions et fournir un support technique
  • Respecter nos obligations légales et contractuelles

3. Base Légale et Consentement

Le traitement de vos données personnelles s'appuie sur plusieurs bases légales conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :

Exécution contractuelle : Lorsque vous vous inscrivez à nos formations, nous traitons vos données pour exécuter notre contrat de service et vous fournir l'accès aux contenus pédagogiques.

Consentement explicite : Pour certaines communications marketing ou fonctionnalités optionnelles, nous sollicitons votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment via votre espace personnel ou en nous contactant.

Intérêt légitime : Nous traitons certaines données pour améliorer nos services, assurer la sécurité de notre plateforme et analyser l'utilisation de nos formations, toujours dans le respect de vos droits et libertés.

Obligations légales : Certains traitements sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, notamment en matière de facturation, de formation professionnelle et de protection des mineurs.

4. Partage et Transfert de Données

Votre confiance est précieuse, c'est pourquoi nous limitons strictement le partage de vos données personnelles. Nous ne partageons vos informations qu'dans les cas suivants :

Prestataires de services essentiels : Nous travaillons avec des partenaires techniques soigneusement sélectionnés pour l'hébergement de notre plateforme, les services de paiement sécurisé et les outils de communication. Ces prestataires sont liés par des accords stricts de confidentialité.

Formateurs et experts partenaires : Lorsque vous participez à des formations animées par des experts externes, nous partageons uniquement les informations nécessaires à la bonne conduite de votre formation (nom, progression, projets soumis pour évaluation).

Transferts internationaux : Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation) pour maintenir le niveau de protection de vos données.

Obligations légales : Nous pouvons être amenés à divulguer vos données si la loi l'exige ou en cas de procédure judiciaire, toujours dans les limites strictes de ce qui est légalement requis.

Ce que nous ne faisons jamais :

  • Vendre vos données à des tiers à des fins commerciales
  • Partager vos informations avec des annonceurs sans votre consentement
  • Utiliser vos projets de formation à des fins commerciales sans autorisation
  • Transmettre vos données à des entreprises tierces pour du démarchage

5. Vos Droits et Contrôles

Vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits et vous répondons dans les meilleurs délais.

Droit d'accès

Obtenez une copie de toutes les données que nous détenons sur vous, y compris votre progression de formation et historique d'activité.

Droit de rectification

Corrigez ou mettez à jour vos informations personnelles directement dans votre espace personnel ou en nous contactant.

Droit à l'effacement

Demandez la suppression de vos données dans certaines circonstances, sous réserve de nos obligations légales et contractuelles.

Droit à la portabilité

Récupérez vos données dans un format structuré pour les transférer vers un autre service si vous le souhaitez.

Droit d'opposition

Opposez-vous au traitement de vos données pour des finalités spécifiques, notamment pour les communications marketing.

Droit de limitation

Demandez la limitation du traitement de vos données dans certaines situations spécifiques.

Comment exercer vos droits : Contactez-nous à help@mindbox.ws avec votre demande détaillée. Nous vous répondrons sous 30 jours maximum et prendrons les mesures appropriées pour donner suite à votre demande.

Si vous estimez que nous n'avons pas traité votre demande de manière satisfaisante, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

6. Sécurité et Protection

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures techniques de sécurité :

  • Chiffrement des données en transit et au repos avec des protocoles de dernière génération
  • Authentification forte et gestion des accès basée sur le principe du moindre privilège
  • Surveillance continue de notre infrastructure avec détection automatisée des menaces
  • Sauvegardes automatisées et régulières avec tests de récupération périodiques
  • Mise à jour régulière de tous nos systèmes et logiciels de sécurité

Mesures organisationnelles :

  • Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité
  • Politiques strictes d'accès aux données avec traçabilité des consultations
  • Audits de sécurité réguliers par des experts indépendants
  • Procédures d'incident détaillées pour réagir rapidement en cas de problème
  • Accords de confidentialité stricts avec tous nos collaborateurs et prestataires

En cas d'incident : Si malgré toutes nos précautions un incident de sécurité devait survenir, nous vous informerions dans les plus brefs délais et prendrions toutes les mesures nécessaires pour limiter l'impact et prévenir la récurrence.

7. Conservation et Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales et de vos droits.

Durées de conservation spécifiques :

  • Données de compte actif : Conservées pendant toute la durée de votre relation avec MindBox
  • Données de formation : Conservées 5 ans après la fin de votre dernière formation pour vous permettre de retrouver vos certificats et justificatifs
  • Données de facturation : Conservées 10 ans conformément aux obligations comptables légales
  • Données de communication : Conservées 3 ans après le dernier échange pour assurer la continuité du support
  • Données techniques de navigation : Conservées 13 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL

Suppression automatique : À l'expiration des délais de conservation, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes de production. Les sauvegardes techniques sont également purgées selon un calendrier précis.

Compte inactif : Si vous n'utilisez pas votre compte pendant plus de 3 ans, nous vous contactons pour vérifier si vous souhaitez maintenir votre compte actif. En l'absence de réponse, nous procédons à la suppression de vos données conformément à notre politique de conservation.

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser l'utilisation de nos services et personnaliser nos contenus.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement de notre plateforme (authentification, panier, préférences de session)
  • Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer
  • Cookies de personnalisation : Permettent de mémoriser vos préférences et de personnaliser votre expérience
  • Cookies analytiques : Utilisés pour analyser le trafic et mesurer l'efficacité de nos contenus

Gestion des cookies : Vous pouvez contrôler et gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de notre plateforme.

Votre consentement : Lors de votre première visite, nous vous demandons votre consentement pour l'utilisation de cookies non-essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via notre centre de gestion des cookies.

9. Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou la réglementation applicable. Nous nous engageons à vous tenir informé de toute modification significative.

Process de mise à jour :

  • Les modifications mineures (corrections, clarifications) sont mises en ligne directement
  • Les modifications substantielles vous sont notifiées par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur
  • Nous publions toujours la date de dernière mise à jour en haut de cette politique
  • Un historique des versions est disponible sur demande

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données. Votre utilisation continue de nos services après modification de cette politique constitue votre acceptation des changements.

Contact et Questions

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, l'exercice de vos droits ou nos pratiques de protection des données, n'hésitez pas à nous contacter :

Email : help@mindbox.ws

Téléphone : +33 3 26 89 50 78

Adresse :
MindBox - Service Protection des Données
6 Rue Yves Giloux
29200 Brest, France

Notre équipe dédiée à la protection des données vous répondra dans les meilleurs délais et vous accompagnera dans toutes vos démarches.